Có thể mua tài sản với tư cách là một công ty, một công ty được thành lập ở nước ngoài và muốn hoạt động ở Tây Ban Nha với tư cách là một công ty nước ngoài hoặc thành lập một công ty ở Tây Ban Nha.
Về vấn đề này, câu hỏi đặt ra là điều gì được khuyến khích nhất ?, sử dụng một công ty nước ngoài để mua lại tài sản hoặc thành lập một công ty Tây Ban Nha cho mục đích này ?.
Câu trả lời là không dễ dàng, vì nó sẽ phụ thuộc vào ý định mua hàng.
Để giúp đưa ra quyết định, một số điểm:
- Tạo một công ty ở Tây Ban Nha liên quan đến chi phí ban đầu cao hơn nhiều so với đăng ký một công ty nước ngoài ở Tây Ban Nha.
- Các công ty nước ngoài hoạt động ở Tây Ban Nha mà không có cơ sở thường trú có nghĩa vụ thuế ít hơn nhiều so với các công ty được thành lập ở Tây Ban Nha, điều này cũng có nghĩa là chi phí bảo trì thấp hơn nhiều.
- Việc thành lập công ty ở Tây Ban Nha bao gồm:
1.- Có ít nhất một nhân viên của công ty cư trú tại Tây Ban Nha
2.- Giữ sổ sách kế toán
3.- Nộp tờ khai thuế GTGT hàng quý, cũng như tờ khai Thuế Doanh nghiệp hàng năm, ngay cả khi bạn không có hoạt động nào.
- Một công ty nước ngoài đăng ký tại Tây Ban Nha chỉ phải khai thuế khi tạo ra thu nhập từ hoạt động này (thường là cho thuê).
Do đó, thông thường, nếu ý định của công ty là mua một hoặc hai tài sản với mục đích cho các đối tác của công ty thuê hoặc hưởng nó, thì không nhất thiết phải thành lập công ty ở Tây Ban Nha.
Trong trường hợp bên mua đã chọn công thức của một công ty hoặc công ty nước ngoài để hoạt động tại Tây Ban Nha, thì sẽ cần phải có đăng ký của công ty đó tại cơ quan thuế Tây Ban Nha, do đó sẽ nhận được NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), là số thuế sẽ xác định công ty nước ngoài trong tất cả các hoạt động thuế được thực hiện ở Tây Ban Nha.
Tài liệu hoặc số này sẽ được công chứng viên Tây Ban Nha yêu cầu vào cuối quy trình và cũng sẽ cần thiết cho các tờ khai thuế liên quan đến việc mua bán, cũng như bất kỳ khoản thuế nào mà công ty tương lai thực hiện tại Tây Ban Nha. Nó cũng có thể được yêu cầu bởi các ngân hàng và tổ chức tài chính ở Tây Ban Nha.
Việc lấy NIF được thực hiện tại cơ quan thuế Tây Ban Nha, cung cấp các tài liệu của công ty (chẳng hạn như KBO, Quy chế, chứng thư thành lập, v.v.) sẽ phải được lưu trữ và được dịch sang tiếng Tây Ban Nha thông qua một phiên dịch viên chính thức.