Det är möjligt att förvärva fastigheten som ett bolag, antingen ett bolag skapat i ett främmande land, och som vill verka i Spanien som ett utländskt bolag, eller skapa ett bolag i Spanien.
I detta avseende uppstår frågan om vad som är lämpligast?, använd ett utländskt företag för att förvärva fastigheten eller skapa ett spanskt företag för detta ändamål?.
Svaret är inte lätt, eftersom det beror på avsikten med köpet.
För att hjälpa dig fatta beslutet, några punkter:
– Att skapa ett företag i Spanien innebär en mycket högre initial kostnad än att registrera ett utländskt företag i Spanien.
– Utländska företag som verkar i Spanien utan fast driftställe har mycket mindre skatteplikter än företag skapade i Spanien, vilket också innebär att underhållskostnaderna är mycket lägre.
– Att skapa ett företag i Spanien innebär:
1.- Ha minst en anställd i företaget som är bosatt i Spanien
2.- Föra bokföring
3.- Lämna in kvartalsvisa momsdeklarationer, samt årliga företagsdeklarationer, även om du inte har någon aktivitet.
– Ett utländskt företag registrerat i Spanien behöver bara lämna in skattedeklarationer när det genererar inkomster från verksamheten (vanligtvis hyrt).
Normalt, om företagets avsikt är att förvärva en eller två fastigheter i syfte att hyra den, eller åtnjuta den av företagets partners, är det därför inte nödvändigt att skapa ett företag i Spanien.
I händelse av att köparen har valt formeln för ett utländskt företag eller ett utländskt företag att verka i Spanien, kommer det att vara nödvändigt att erhålla registreringen av detta företag hos det spanska skattekontoret, vilket resulterar i NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), är ett skattenummer som identifierar det utländska företaget i all skatteverksamhet som utförs i Spanien.
Detta dokument, eller nummer, kommer att krävas i slutet av processen av den spanska notarie, och kommer också att vara nödvändigt för skattedeklarationer relaterade till försäljningen, såväl som alla skatter som det framtida företaget har gjort i Spanien. Det kan också krävas av banker och finansinstitut i Spanien.
Att erhålla NIF görs på det spanska skattekontoret, och tillhandahåller företagets dokument (såsom KBO, stadgar, bolagsordning, etc.) som måste apostilleras och översättas till spanska genom en officiell översättare.