Možno je pridobiti nepremičnino kot podjetje, bodisi podjetje, ustanovljeno v tuji državi, ki želi poslovati v Španiji kot tuje podjetje, ali ustanoviti podjetje v Španiji.
Pri tem se postavlja vprašanje, kaj je najbolj priporočljivo?, uporabiti tuje podjetje za pridobitev nepremičnine ali v ta namen ustanoviti špansko podjetje?.
Odgovor ni enostaven, saj bo odvisen od namena nakupa.
Za pomoč pri odločitvi upoštevajte nekaj točk:
– Ustanovitev podjetja v Španiji pomeni veliko višje začetne stroške kot registracija tujega podjetja v Španiji.
– Tuja podjetja, ki poslujejo v Španiji brez stalne poslovne enote, imajo precej manj davčnih obveznosti kot podjetja, ki so ustanovljena v Španiji, kar pomeni tudi, da so stroški vzdrževanja precej nižji.
– Ustanovitev podjetja v Španiji vključuje:
1.- Imeti vsaj enega zaposlenega v podjetju s stalnim prebivališčem v Španiji
2.- Vodite računovodske knjige
3.- Predložite četrtletne obračune DDV in letne obračune davka od dohodkov pravnih oseb, tudi če nimate dejavnosti.
– Tuje podjetje, ki je registrirano v Španiji, mora vložiti davčne napovedi le, če ustvari dohodek iz dejavnosti (običajno je v najemu).
Zato običajno, če namerava podjetje pridobiti eno ali dve nepremičnini z namenom, da bi jo najeli ali da bi jo imeli partnerji podjetja, ni treba ustanoviti podjetja v Španiji.
V primeru, da je prevzemnik izbral formulo tujega podjetja ali podjetja za poslovanje v Španiji, bo treba pridobiti registracijo omenjene družbe pri španskem davčnem uradu in posledično pridobiti NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal) je davčna številka, ki bo identificirala tuje podjetje v vseh davčnih operacijah, ki se izvajajo v Španiji.
Ta dokument ali številko bo ob koncu postopka zahteval španski notar, potreben pa bo tudi za davčne napovedi, povezane s prodajo, kot tudi za morebitne davke, ki jih bo bodoče podjetje plačalo v Španiji. To lahko zahtevajo tudi banke in finančne institucije v Španiji.
Pridobitev NIF se opravi na španskem davčnem uradu, pri čemer se zagotovijo dokumenti podjetja (kot so KBO, statut, akt o ustanovitvi itd.), ki jih bo treba apostilirati in prevesti v španščino prek uradnega prevajalca.