Este posibil să achiziționați proprietatea ca companie, fie o companie creată într-o țară străină și care dorește să opereze în Spania ca o companie străină, fie să creeze o companie în Spania.
În acest sens, se pune întrebarea care este cel mai indicat?, folosiți o companie străină pentru a achiziționa proprietatea, sau creați o companie spaniolă în acest scop?.
Răspunsul nu este ușor, deoarece va depinde de intenția de cumpărare.
Pentru a ajuta la luarea deciziei, câteva puncte:
– Crearea unei companii în Spania implică o cheltuială inițială mult mai mare decât înregistrarea unei companii străine în Spania.
– Companiile străine care operează în Spania fără un sediu permanent au obligații fiscale mult mai puține decât companiile create în Spania, ceea ce înseamnă și că costurile de întreținere sunt mult mai mici.
– Crearea unei companii în Spania presupune:
1.- Să aibă cel puțin un angajat al companiei care este rezident în Spania
2.- Tine registre contabile
3.- Depuneti deconturi trimestriale de TVA, precum si declaratii anuale de impozit pe profit, chiar daca nu aveti activitate.
– O companie străină înregistrată în Spania trebuie să depună declarații fiscale doar atunci când generează venituri din activitate (de obicei închiriată).
Prin urmare, în mod normal, dacă intenția companiei este de a achiziționa una sau două proprietăți cu scopul de a le închiria sau de a le beneficia de către partenerii companiei, nu este necesară crearea unei companii în Spania.
În cazul în care dobânditorul a ales formula unei societăți sau societăți străine pentru a opera în Spania, va fi necesară obținerea înregistrării respectivei societăți la fisc spaniol, obținând ca urmare NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), este un număr fiscal care va identifica compania străină în toate operațiunile fiscale efectuate în Spania.
Acest document, sau număr, va fi solicitat la finalul procesului de către notarul spaniol și va fi necesar și pentru declarațiile fiscale aferente vânzării, precum și pentru oricare dintre taxele pe care viitoarea companie le-a făcut în Spania. Poate fi solicitat și de băncile și instituțiile financiare din Spania.
Obținerea NIF-ului se face la biroul fiscal spaniol, furnizând documentele companiei (cum ar fi KBO, Statute, act de constituire etc.) care vor trebui apostilate și traduse în spaniolă printr-un traducător oficial.