Nieruchomość można nabyć jako spółkę, albo spółkę utworzoną w obcym kraju, która chce działać w Hiszpanii jako spółka zagraniczna, albo założyć spółkę w Hiszpanii.
W związku z tym pojawia się pytanie, co jest bardziej wskazane? wykorzystać do nabycia nieruchomości spółkę zagraniczną, czy też stworzyć w tym celu spółkę hiszpańską?.
Odpowiedź nie jest łatwa, ponieważ będzie zależała od intencji zakupu.
Aby pomóc w podjęciu decyzji, kilka punktów:
– Założenie firmy w Hiszpanii wiąże się ze znacznie większym wydatkiem początkowym niż rejestracja zagranicznej firmy w Hiszpanii.
– Firmy zagraniczne, które działają w Hiszpanii bez stałego zakładu mają znacznie mniejsze zobowiązania podatkowe niż spółki powstałe w Hiszpanii, co oznacza również, że koszty utrzymania są dużo niższe.
– Założenie firmy w Hiszpanii wiąże się z:
1.- Mieć co najmniej jednego pracownika firmy, który jest rezydentem w Hiszpanii
2.- Prowadź księgi rachunkowe
3.- Składaj kwartalne deklaracje VAT, a także roczne deklaracje podatku od osób prawnych, nawet jeśli nie prowadzisz żadnej działalności.
– Zagraniczna firma zarejestrowana w Hiszpanii musi składać deklaracje podatkowe tylko wtedy, gdy uzyskuje dochód z działalności (najczęściej wynajmowanej).
Dlatego zazwyczaj, jeśli zamiarem spółki jest nabycie jednej lub dwóch nieruchomości w celu jej wynajmu lub korzystania z niej przez wspólników spółki, nie jest konieczne tworzenie spółki w Hiszpanii.
W przypadku, gdy nabywca wybrał formułę spółki zagranicznej lub spółki działającej w Hiszpanii, konieczne będzie uzyskanie rejestracji tej spółki w hiszpańskim urzędzie skarbowym, uzyskując w efekcie NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), to numer podatkowy, który będzie identyfikował zagraniczną firmę we wszystkich operacjach podatkowych przeprowadzanych w Hiszpanii.
Ten dokument lub numer będzie wymagany pod koniec procesu przez hiszpańskiego notariusza, a także będzie niezbędny do zeznań podatkowych związanych ze sprzedażą, a także wszelkich podatków, które przyszła firma zapłaciła w Hiszpanii. Może być również wymagany przez banki i instytucje finansowe w Hiszpanii.
Uzyskanie NIF odbywa się w hiszpańskim urzędzie skarbowym, dostarczając dokumenty firmy (takie jak KBO, statut, akt założycielski itp.), które będą musiały zostać opatrzone apostille i przetłumaczone na język hiszpański przez oficjalnego tłumacza.