Det er mulig å erverve eiendommen som et selskap, enten et selskap opprettet i et fremmed land, og som ønsker å operere i Spania som et utenlandsk selskap, eller opprette et selskap i Spania.
I denne forbindelse oppstår spørsmålet om hva som er mest tilrådelig? Bruk et utenlandsk selskap til å kjøpe eiendommen, eller opprette et spansk selskap for dette formålet?.
Svaret er ikke lett, da det vil avhenge av intensjonen med kjøpet.
For å hjelpe med å ta avgjørelsen, noen punkter:
– Å opprette et selskap i Spania innebærer en mye høyere startkostnad enn å registrere et utenlandsk selskap i Spania.
– Utenlandske selskaper som opererer i Spania uten fast driftssted har mye mindre skatteplikt enn selskaper opprettet i Spania, noe som også betyr at vedlikeholdskostnadene er mye lavere.
– Å opprette et selskap i Spania innebærer:
1.- Ha minst én ansatt i selskapet som er bosatt i Spania
2.- Føre regnskapsbøker
3.- Send inn kvartalsvise mva-meldinger, samt årlige selvangivelser selv om du ikke har aktivitet.
– Et utenlandsk selskap registrert i Spania må bare levere selvangivelse når det genererer inntekt fra aktiviteten (vanligvis leid).
Derfor, hvis intensjonen til selskapet er å kjøpe en eller to eiendommer med sikte på å leie den, eller nyte den av selskapets partnere, er det derfor ikke nødvendig å opprette et selskap i Spania.
I tilfelle erververen har valgt formelen til et utenlandsk selskap eller selskap for å operere i Spania, vil det være nødvendig å innhente registreringen av nevnte selskap i det spanske skattekontoret, og som et resultat oppnå NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), er et skattenummer som skal identifisere det utenlandske selskapet i alle skatteoperasjoner som utføres i Spania.
Dette dokumentet, eller nummeret, vil kreves på slutten av prosessen av den spanske notarius publicus, og vil også være nødvendig for selvangivelsen knyttet til salget, samt eventuelle avgifter som det fremtidige selskapet har laget i Spania. Det kan også kreves av banker og finansinstitusjoner i Spania.
Innhenting av NIF gjøres på det spanske skattekontoret, og gir selskapets dokumenter (som KBO, vedtekter, stiftelsesdokument, etc.) som må apostilles og oversettes til spansk gjennom en offisiell oversetter.