Het is mogelijk om het onroerend goed als een bedrijf te verwerven, ofwel een bedrijf opgericht in het buitenland, en dat wil opereren in Spanje als een buitenlands bedrijf, of een bedrijf oprichten in Spanje.
In dit verband rijst de vraag wat het meest raadzaam is?, een buitenlands bedrijf gebruiken om het onroerend goed te verwerven, of een Spaans bedrijf voor dit doel oprichten?.
Het antwoord is niet eenvoudig, omdat het afhangt van de intentie van de aankoop.
Om u te helpen de beslissing te nemen, een paar punten:
– Het opzetten van een bedrijf in Spanje brengt veel hogere initiële kosten met zich mee dan het registreren van een buitenlands bedrijf in Spanje.
– Buitenlandse bedrijven die zonder vaste inrichting in Spanje opereren hebben veel minder belastingverplichtingen dan in Spanje opgerichte bedrijven, waardoor ook de onderhoudskosten veel lager zijn.
– Het opzetten van een bedrijf in Spanje houdt in:
1.- Ten minste één werknemer van het bedrijf hebben die in Spanje woonachtig is
2.- Boekhoudkundige boeken bijhouden
3.- Dien driemaandelijkse btw-aangiften in, evenals jaarlijkse aangiften vennootschapsbelasting, zelfs als u geen activiteit heeft.
– Een in Spanje geregistreerd buitenlands bedrijf hoeft alleen belastingaangiften in te dienen wanneer het inkomsten genereert uit de activiteit (meestal verhuurd).
Daarom is het normaal gesproken niet nodig om een bedrijf in Spanje op te richten als het de bedoeling van het bedrijf is om een of twee eigendommen te verwerven met het doel het te verhuren of ervan te genieten door de partners van het bedrijf.
In het geval dat de verwerver de formule van een buitenlands bedrijf of bedrijf heeft gekozen om in Spanje te opereren, zal het nodig zijn om de registratie van dat bedrijf bij het Spaanse belastingkantoor te verkrijgen, waardoor het NIF wordt verkregen.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), is een belastingnummer dat het buitenlandse bedrijf identificeert bij alle belastingtransacties die in Spanje worden uitgevoerd.
Dit document of nummer is aan het einde van het proces vereist door de Spaanse notaris en zal ook nodig zijn voor de belastingaangiften met betrekking tot de verkoop, evenals alle belastingen die het toekomstige bedrijf in Spanje heeft betaald. Het kan ook vereist zijn door banken en financiële instellingen in Spanje.
Het verkrijgen van het NIF gebeurt bij het Spaanse belastingkantoor, waarbij de documenten van het bedrijf (zoals KBO, statuten, oprichtingsakte, enz.) worden verstrekt die moeten worden geapostileerd en in het Spaans vertaald door een officiële vertaler.