ניתן לרכוש את הנכס כחברה, בין אם חברה שנוצרה במדינה זרה, שרוצה לפעול בספרד כחברה זרה, או ליצור חברה בספרד.
בהקשר זה נשאלת השאלה מה הכי מומלץ?, להשתמש בחברה זרה לרכישת הנכס, או ליצור חברה ספרדית לצורך כך?.
התשובה לא פשוטה, שכן היא תהיה תלויה בכוונת הרכישה.
כדי לעזור בקבלת ההחלטה, כמה נקודות:
– הקמת חברה בספרד כרוכה בהוצאה ראשונית הרבה יותר גבוהה מאשר רישום חברה זרה בספרד.
– לחברות זרות שפועלות בספרד ללא מוסד קבע יש הרבה פחות חובות מס מאשר חברות שנוצרו בספרד, מה שגם אומר שעלויות האחזקה נמוכות בהרבה.
– הקמת חברה בספרד כוללת:
1.- שיהיה, לפחות, עובד אחד בחברה המתגורר בספרד
2.- לנהל פנקסי חשבונות
3.- הגש דוחות מע"מ רבעוניים, וכן דוחות שנתיים למס חברות, גם אם אין לך פעילות.
– חברה זרה הרשומה בספרד צריכה להגיש דוחות מס רק כשהיא מפיקה הכנסה מהפעילות (בדרך כלל מושכרת).
לכן, בדרך כלל, אם כוונת החברה היא לרכוש נכס אחד או שניים במטרה להשכיר אותו, או ליהנות ממנו על ידי השותפים בחברה, אין צורך בהקמת חברה בספרד.
במקרה שהרוכש בחר בנוסחה של חברה זרה או חברה זרה לפעול בספרד, יהיה צורך לקבל את רישום החברה האמורה במשרד המס הספרדי, תוך קבלת ה-NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), הוא מספר מס שיזהה את החברה הזרה בכל פעולות המס המתבצעות בספרד.
מסמך זה, או מספר, יידרש בסופו של התהליך על ידי הנוטריון הספרדי, ויהיה הכרחי גם עבור החזרי המס הקשורים למכירה, וכן כל מיסים שהחברה העתידית עשתה בספרד. זה עשוי להידרש גם על ידי בנקים ומוסדות פיננסיים בספרד.
קבלת ה-NIF נעשית במשרד המס הספרדי, תוך מתן מסמכי החברה (כגון KBO, תקנון, שטר התאגדות וכו') אותם יהיה צורך לשלוח, ולתרגם לספרדית באמצעות מתרגם רשמי.