È possibile acquisire la proprietà come società, sia una società creata in un paese straniero, che desidera operare in Spagna come società straniera, sia creare una società in Spagna.
A questo proposito, sorge la domanda su quale sia la cosa più consigliabile?, utilizzare una società straniera per acquisire la proprietà, o creare una società spagnola per questo scopo?.
La risposta non è facile, in quanto dipenderà dall'intenzione di acquisto.
Per aiutare a prendere la decisione, alcuni punti:
– La creazione di una società in Spagna comporta una spesa iniziale molto più elevata rispetto alla registrazione di una società straniera in Spagna.
– Le società straniere che operano in Spagna senza una stabile organizzazione hanno obblighi fiscali molto inferiori rispetto alle società create in Spagna, il che significa anche che i costi di manutenzione sono molto inferiori.
– La creazione di una società in Spagna comporta:
1.- Avere almeno un dipendente della società residente in Spagna
2.- Tenere i libri contabili
3.- Presentare dichiarazioni IVA trimestrali, nonché dichiarazioni annuali dei redditi aziendali, anche se non hai attività.
– Una società straniera registrata in Spagna deve presentare la dichiarazione dei redditi solo quando genera reddito dall'attività (di solito in affitto).
Pertanto, normalmente, se l'intenzione della società è quella di acquisire una o due proprietà con l'obiettivo di affittarla, o goderne da parte dei partner della società, non è necessario creare una società in Spagna.
Nel caso in cui l'acquirente abbia scelto la formula di una società o società estera per operare in Spagna, sarà necessario ottenere la registrazione di detta società presso l'ufficio delle imposte spagnolo, ottenendo di conseguenza il NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), è un codice fiscale che identificherà la società straniera in tutte le operazioni fiscali effettuate in Spagna.
Questo documento, o numero, sarà richiesto al termine del processo dal notaio spagnolo e sarà necessario anche per le dichiarazioni dei redditi relative alla vendita, nonché per qualsiasi tassa che la futura società ha effettuato in Spagna. Può anche essere richiesto da banche e istituti finanziari in Spagna.
L'ottenimento del NIF avviene presso l'ufficio delle imposte spagnolo, fornendo i documenti della società (come KBO, Statuti, atto costitutivo, ecc.) che dovranno essere apostillati e tradotti in spagnolo tramite un traduttore ufficiale.