Lehetőség van az ingatlan megszerzésére cégként, akár külföldön alapított cégként, amely külföldi cégként Spanyolországban kíván működni, vagy Spanyolországban céget alapítani.
Ezzel kapcsolatban felmerül a kérdés, hogy mi a legcélszerűbb?, külföldi céget igénybe venni az ingatlan megszerzéséhez, vagy spanyol céget alapítani erre a célra?
A válasz nem könnyű, hiszen ez a vásárlás szándékától függ majd.
A döntés megkönnyítése érdekében néhány szempont:
– Spanyolországban cégalapítás sokkal magasabb kezdeti kiadással jár, mint egy külföldi cég Spanyolországban történő bejegyzése.
– A Spanyolországban telephely nélkül működő külföldi cégeknek jóval kevesebb adókötelezettsége van, mint a Spanyolországban létrehozott cégeknek, ami egyben azt is jelenti, hogy a fenntartási költségek is jóval alacsonyabbak.
– A cégalapítás Spanyolországban a következőket foglalja magában:
1.- Legalább egy alkalmazottal kell rendelkeznie a vállalatnál, aki Spanyolországban lakik
2.- Vezessen könyvelést
3.- Negyedéves áfa-bevallást, valamint éves társaságiadó-bevallást benyújtani akkor is, ha nincs tevékenysége.
– A Spanyolországban bejegyzett külföldi cégnek csak akkor kell adóbevallást benyújtania, ha a tevékenységéből (általában bérelt) bevétele származik.
Ezért általában, ha a cég szándéka egy vagy két ingatlan megszerzése abból a célból, hogy bérbe adja, vagy a cég partnerei élvezzék, akkor nem szükséges Spanyolországban céget alapítani.
Abban az esetben, ha a felvásárló egy külföldi társaság vagy társaság képletét választja a spanyolországi működéshez, be kell szereznie az említett társaságot a spanyol adóhivatalban, és ennek eredményeként meg kell szereznie a NIF-et.
A NIF (Numero de Identificación Fiscal) egy adószám, amely azonosítja a külföldi társaságot a Spanyolországban végzett összes adóművelet során.
Ezt az okmányt vagy számot a folyamat végén a spanyol közjegyző kéri majd, és az eladáshoz kapcsolódó adóbevalláshoz, valamint a leendő cég által Spanyolországban fizetett bármely adóhoz is. Spanyolországban bankok és pénzintézetek is megkövetelhetik.
A NIF beszerzése a spanyol adóhivatalnál történik, a cég dokumentumainak (pl. KBO, alapszabály, alapító okirat stb.) rendelkezésre bocsátásával, amelyeket apostillel kell ellátni, és hivatalos fordítón keresztül le kell fordítani spanyolra.