एक कंपनी के रूप में संपत्ति हासिल करना संभव है, या तो एक विदेशी देश में बनाई गई कंपनी, और जो एक विदेशी कंपनी के रूप में स्पेन में काम करना चाहती है, या स्पेन में एक कंपनी बनाना चाहती है।
इस संबंध में, सवाल उठता है कि सबसे उचित क्या है?, संपत्ति हासिल करने के लिए किसी विदेशी कंपनी का उपयोग करें, या इस उद्देश्य के लिए एक स्पेनिश कंपनी बनाएं?
इसका उत्तर आसान नहीं है, क्योंकि यह खरीदारी के इरादे पर निर्भर करेगा।
निर्णय लेने में मदद के लिए, कुछ बिंदु:
- स्पेन में एक कंपनी बनाने में स्पेन में एक विदेशी कंपनी को पंजीकृत करने की तुलना में बहुत अधिक प्रारंभिक खर्च शामिल होता है।
- जो विदेशी कंपनियाँ स्पेन में बिना किसी स्थायी प्रतिष्ठान के काम करती हैं, उन पर स्पेन में बनाई गई कंपनियों की तुलना में बहुत कम कर दायित्व होते हैं, जिसका अर्थ यह भी है कि रखरखाव की लागत बहुत कम है।
– स्पेन में एक कंपनी बनाने में शामिल हैं:
1.- कंपनी का कम से कम एक कर्मचारी स्पेन का निवासी हो
2.- हिसाब किताब रखें
3.- त्रैमासिक वैट रिटर्न, साथ ही वार्षिक कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न जमा करें, भले ही आपकी कोई गतिविधि न हो।
- स्पेन में पंजीकृत एक विदेशी कंपनी को केवल तभी टैक्स रिटर्न दाखिल करना होता है जब वह गतिविधि (आमतौर पर किराए पर) से आय उत्पन्न करती है।
इसलिए, आम तौर पर, यदि कंपनी का इरादा इसे किराए पर देने, या कंपनी के भागीदारों द्वारा इसका आनंद लेने के उद्देश्य से एक या दो संपत्तियों का अधिग्रहण करना है, तो स्पेन में एक कंपनी बनाना आवश्यक नहीं है।
ऐसी स्थिति में जब अधिग्रहणकर्ता ने स्पेन में काम करने के लिए किसी विदेशी कंपनी या कंपनी का फॉर्मूला चुना है, तो स्पैनिश कर कार्यालय में उक्त कंपनी का पंजीकरण प्राप्त करना आवश्यक होगा, जिसके परिणामस्वरूप एनआईएफ प्राप्त होगा।
एनआईएफ (न्यूमेरो डी आइडेंटिफ़िकेशन फिस्कल), एक कर संख्या है जो स्पेन में किए गए सभी कर कार्यों में विदेशी कंपनी की पहचान करेगी।
यह दस्तावेज़, या संख्या, स्पैनिश नोटरी द्वारा प्रक्रिया के अंत में आवश्यक होगी, और बिक्री से संबंधित कर रिटर्न के साथ-साथ भविष्य की कंपनी द्वारा स्पेन में किए गए किसी भी कर के लिए भी आवश्यक होगी। स्पेन में बैंकों और वित्तीय संस्थानों को भी इसकी आवश्यकता हो सकती है।
एनआईएफ प्राप्त करना स्पेनिश कर कार्यालय में किया जाता है, कंपनी के दस्तावेज (जैसे केबीओ, क़ानून, निगमन विलेख, आदि) प्रदान किए जाते हैं, जिन्हें एपोस्टिल करना होगा, और एक आधिकारिक अनुवादक के माध्यम से स्पेनिश में अनुवाद करना होगा।