Kiinteistö on mahdollista hankkia yrityksenä, joko ulkomailla perustetun yrityksenä, joka haluaa toimia Espanjassa ulkomaisena yrityksenä, tai perustaa yrityksen Espanjaan.
Tässä yhteydessä herää kysymys, mikä on suositeltavinta?, käyttää ulkomaista yhtiötä kiinteistön hankintaan vai perustaa espanjalainen yritys tätä tarkoitusta varten?.
Vastaus ei ole helppo, sillä se riippuu ostoaikeesta.
Päätöksen tekemisen helpottamiseksi muutama seikka:
– Yrityksen perustaminen Espanjaan vaatii paljon suuremmat alkukustannukset kuin ulkomaisen yrityksen rekisteröiminen Espanjaan.
– Ulkomaisilla yrityksillä, jotka toimivat Espanjassa ilman kiinteää toimipaikkaa, on paljon vähemmän verovelvoitteita kuin Espanjaan perustetuilla yrityksillä, mikä tarkoittaa myös, että ylläpitokustannukset ovat paljon alhaisemmat.
– Yrityksen perustaminen Espanjaan sisältää:
1.- Yrityksellä on vähintään yksi työntekijä, joka asuu Espanjassa
2.- Pidä kirjanpitokirjat
3.- Lähetä neljännesvuosittaiset arvonlisäveroilmoitukset sekä vuosittaiset yhtiöveroilmoitukset, vaikka sinulla ei olisi toimintaa.
– Espanjassa rekisteröidyn ulkomaisen yrityksen on annettava veroilmoitukset vain silloin, kun se saa tuloja toiminnasta (yleensä vuokrattua).
Siksi normaalisti, jos yrityksen tarkoituksena on hankkia yksi tai kaksi kiinteistöä vuokraamaan ne tai nauttimaan siitä yrityksen kumppanien toimesta, ei ole välttämätöntä perustaa yhtiötä Espanjaan.
Mikäli ostaja on valinnut ulkomaisen yrityksen tai yrityksen kaavan toimiakseen Espanjassa, on hankittava kyseisen yrityksen rekisteröinti Espanjan verovirastossa, jolloin saadaan NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal) on veronumero, joka tunnistaa ulkomaisen yrityksen kaikissa Espanjassa suoritettavissa verotoimissa.
Espanjan notaari tarvitsee tämän asiakirjan tai numeron prosessin lopussa, ja sitä tarvitaan myös myyntiin liittyvissä veroilmoituksissa sekä mahdollisissa veroissa, jotka tuleva yritys teki Espanjassa. Sitä voivat vaatia myös pankit ja rahoituslaitokset Espanjassa.
NIF hankitaan Espanjan verotoimistosta, joka toimittaa yrityksen asiakirjat (kuten KBO, yhtiöjärjestys, perustamiskirja jne.), jotka on apostillattava ja käännettävä espanjaksi virallisen kääntäjän kautta.