Είναι δυνατή η απόκτηση του ακινήτου ως εταιρεία, είτε μια εταιρεία που έχει δημιουργηθεί σε ξένη χώρα, και που επιθυμεί να δραστηριοποιηθεί στην Ισπανία ως ξένη εταιρεία, είτε να δημιουργήσει μια εταιρεία στην Ισπανία.
Από αυτή την άποψη, τίθεται το ερώτημα ποιο είναι το πιο ενδεδειγμένο; να χρησιμοποιήσετε μια ξένη εταιρεία για την απόκτηση του ακινήτου ή να δημιουργήσετε μια ισπανική εταιρεία για το σκοπό αυτό;.
Η απάντηση δεν είναι εύκολη, καθώς θα εξαρτηθεί από την πρόθεση της αγοράς.
Για να βοηθήσετε στη λήψη της απόφασης, ορισμένα σημεία:
– Η δημιουργία μιας εταιρείας στην Ισπανία συνεπάγεται πολύ υψηλότερη αρχική δαπάνη από την εγγραφή μιας ξένης εταιρείας στην Ισπανία.
– Οι ξένες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην Ισπανία χωρίς μόνιμη εγκατάσταση έχουν πολύ λιγότερες φορολογικές υποχρεώσεις από τις εταιρείες που δημιουργούνται στην Ισπανία, πράγμα που σημαίνει επίσης ότι το κόστος συντήρησης είναι πολύ χαμηλότερο.
– Η δημιουργία εταιρείας στην Ισπανία περιλαμβάνει:
1.- Να έχετε τουλάχιστον έναν υπάλληλο της εταιρείας που κατοικεί στην Ισπανία
2.- Τηρείτε λογιστικά βιβλία
3.- Υποβάλετε τριμηνιαίες δηλώσεις ΦΠΑ, καθώς και ετήσιες δηλώσεις εταιρικού φόρου, ακόμη και αν δεν έχετε καμία δραστηριότητα.
– Μια ξένη εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη στην Ισπανία πρέπει να υποβάλει φορολογικές δηλώσεις μόνο όταν παράγει εισόδημα από τη δραστηριότητα (συνήθως μισθωμένη).
Επομένως, κανονικά, εάν η πρόθεση της εταιρείας είναι να αποκτήσει ένα ή δύο ακίνητα με σκοπό την ενοικίαση ή την απόλαυσή του από τους εταίρους της εταιρείας, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσει εταιρεία στην Ισπανία.
Σε περίπτωση που ο αγοραστής έχει επιλέξει τη φόρμουλα μιας ξένης εταιρείας ή εταιρείας για να δραστηριοποιηθεί στην Ισπανία, θα είναι απαραίτητο να λάβει την εγγραφή της εν λόγω εταιρείας στην ισπανική εφορία, αποκτώντας ως αποτέλεσμα το NIF.
Το NIF (Numero de Identificación Fiscal), είναι ένας φορολογικός αριθμός που θα προσδιορίζει την ξένη εταιρεία σε όλες τις φορολογικές πράξεις που πραγματοποιούνται στην Ισπανία.
Αυτό το έγγραφο, ή ο αριθμός, θα απαιτηθεί στο τέλος της διαδικασίας από τον Ισπανό συμβολαιογράφο και θα είναι επίσης απαραίτητο για τις φορολογικές δηλώσεις που σχετίζονται με την πώληση, καθώς και για οποιονδήποτε από τους φόρους που έκανε η μελλοντική εταιρεία στην Ισπανία. Μπορεί επίσης να απαιτείται από τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα στην Ισπανία.
Η απόκτηση του NIF γίνεται στην ισπανική εφορία, παρέχοντας τα έγγραφα της εταιρείας (όπως KBO, καταστατικό, πράξη σύστασης κ.λπ.) τα οποία θα πρέπει να αποσταλλωθούν και να μεταφραστούν στα Ισπανικά μέσω επίσημου μεταφραστή.