Det er muligt at erhverve ejendommen som et selskab, enten et selskab oprettet i et fremmed land, og som ønsker at drive virksomhed i Spanien som et udenlandsk selskab, eller oprette et selskab i Spanien.
I denne forbindelse opstår spørgsmålet om, hvad der er mest tilrådeligt? Brug et udenlandsk selskab til at erhverve ejendommen eller oprette et spansk selskab til dette formål?.
Svaret er ikke nemt, da det vil afhænge af intentionen med købet.
For at hjælpe med at træffe beslutningen, et par punkter:
– At oprette en virksomhed i Spanien medfører en meget højere startudgift end at registrere en udenlandsk virksomhed i Spanien.
– Udenlandske virksomheder, der opererer i Spanien uden et fast driftssted, har meget mindre skattepligt end virksomheder, der er oprettet i Spanien, hvilket også betyder, at vedligeholdelsesomkostningerne er meget lavere.
– Oprettelse af en virksomhed i Spanien involverer:
1.- Har mindst én ansat i virksomheden, som er bosat i Spanien
2.- Før bogføring
3.- Indsend kvartalsvise momsangivelser, samt årlige Selskabsskatteangivelser, selvom du ikke har nogen aktivitet.
– Et udenlandsk selskab, der er registreret i Spanien, skal kun indsende selvangivelse, når det genererer indtægter fra aktiviteten (normalt lejet).
Hvis virksomhedens hensigt er at erhverve en eller to ejendomme med det formål at leje den eller nyde den af selskabets partnere, er det derfor normalt ikke nødvendigt at oprette et selskab i Spanien.
I tilfælde af at erhververen har valgt formlen for et udenlandsk selskab eller et udenlandsk selskab til at drive virksomhed i Spanien, vil det være nødvendigt at indhente registreringen af nævnte selskab i det spanske skattekontor, hvilket som et resultat opnår NIF.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), er et skattenummer, der identificerer det udenlandske selskab i alle skatteoperationer, der udføres i Spanien.
Dette dokument, eller nummer, vil være påkrævet i slutningen af processen af den spanske notar, og vil også være nødvendigt for selvangivelserne i forbindelse med salget, såvel som enhver af de skatter, som det fremtidige selskab har lavet i Spanien. Det kan også være påkrævet af banker og finansielle institutioner i Spanien.
Indhentning af NIF sker på det spanske skattekontor, der leverer virksomhedens dokumenter (såsom KBO, vedtægter, stiftelsesdokument osv.), som skal apostilles og oversættes til spansk gennem en officiel oversætter.