És possible adquirir l'immoble com a societat, ja sigui una societat creada a l'estranger, i que vulgui operar a Espanya com a societat estrangera, o bé crear una societat a Espanya.
En aquest sentit, sorgeix la pregunta de què és el més aconsellable?, utilitzar una empresa estrangera per adquirir l'immoble, o crear una empresa espanyola amb aquesta finalitat?.
La resposta no és fàcil, ja que dependrà de la intenció de la compra.
Per ajudar a prendre la decisió, uns quants punts:
– Crear una empresa a Espanya comporta una despesa inicial molt superior a la de registrar una empresa estrangera a Espanya.
– Les empreses estrangeres que operen a Espanya sense establiment permanent tenen molt menys obligacions fiscals que les empreses creades a Espanya, la qual cosa també fa que els costos de manteniment siguin molt inferiors.
– Crear una empresa a Espanya implica:
1.- Tenir, com a mínim, un treballador de l'empresa resident a Espanya
2.- Portar els llibres comptables
3.- Presentar les declaracions trimestrals de l'IVA, així com les anuals de l'Impost de Societats, encara que no tinguis activitat.
– Una empresa estrangera registrada a Espanya només ha de presentar declaracions quan genera ingressos per l'activitat (normalment de lloguer).
Per tant, normalment, si la intenció de l'empresa és adquirir un o dos immobles amb l'objectiu de llogar-los, o gaudir-ne pels socis de l'empresa, no cal crear una societat a Espanya.
En el cas que l'adquirent hagi optat per la fórmula d'una societat o societat estrangera per operar a Espanya, caldrà obtenir la inscripció d'aquesta societat a l'oficina tributària espanyola, obtenint com a conseqüència el NIF.
El NIF (Numero d'Identificació Fiscal), és un número fiscal que permetrà identificar l'empresa estrangera en totes les operacions fiscals realitzades a Espanya.
Aquest document, o número, serà requerit al final del tràmit pel notari espanyol, i també serà necessari per a les declaracions d'impostos relacionades amb la compravenda, així com per a qualsevol dels impostos que la futura societat hagi realitzat a Espanya. També pot ser requerit per bancs i entitats financeres d'Espanya.
L'obtenció del NIF es fa a l'oficina tributària espanyola aportant els documents de l'empresa (com ara KBO, Estatuts, escriptura de constitució, etc.) que caldrà apostil·lar, i traduir al castellà mitjançant un traductor oficial.