Əmlakı ya xarici ölkədə yaradılmış və İspaniyada xarici şirkət kimi fəaliyyət göstərmək istəyən şirkət kimi əldə etmək, ya da İspaniyada şirkət yaratmaq mümkündür.
Bu baxımdan sual yaranır ki, hansı daha məqsədəuyğundur?, əmlak əldə etmək üçün xarici şirkətdən istifadə etmək, yoxsa bu məqsədlə İspaniya şirkəti yaratmaq?
Cavab asan deyil, çünki satın alma niyyətindən asılı olacaq.
Qərar verməyə kömək etmək üçün bir neçə məqam:
– İspaniyada şirkət yaratmaq İspaniyada xarici şirkətin qeydiyyatdan keçirilməsindən qat-qat yüksək ilkin xərc tələb edir.
– İspaniyada daimi nümayəndəliyi olmadan fəaliyyət göstərən xarici şirkətlərin İspaniyada yaradılan şirkətlərə nisbətən daha az vergi öhdəliyi var ki, bu da texniki xidmət xərclərinin xeyli aşağı olması deməkdir.
– İspaniyada şirkət yaratmaq aşağıdakıları əhatə edir:
1.- İspaniyada rezident olan şirkətin ən azı bir işçisi olsun
2.- Mühasibat kitablarını saxlayın
3.- Fəaliyyətiniz olmasa belə, rüblük ƏDV bəyannamələrini, həmçinin illik Korporativ Vergi bəyannamələrini təqdim edin.
– İspaniyada qeydiyyatdan keçmiş xarici şirkət yalnız fəaliyyətdən gəlir əldə etdikdə (adətən kirayə verilir) vergi bəyannaməsi təqdim etməlidir.
Buna görə də, normal olaraq, əgər şirkətin niyyəti bir və ya iki əmlakı icarəyə vermək və ya şirkətin ortaqları tərəfindən istifadə etmək məqsədi ilə əldə etməkdirsə, İspaniyada bir şirkət yaratmağa ehtiyac yoxdur.
Alıcı İspaniyada fəaliyyət göstərmək üçün xarici şirkət və ya şirkətin formulunu seçdiyi halda, nəticədə NIF əldə edərək, sözügedən şirkətin İspaniya vergi idarəsində qeydiyyatını almaq lazımdır.
NIF (Numero de Identificación Fiscal), İspaniyada həyata keçirilən bütün vergi əməliyyatlarında xarici şirkəti müəyyən edəcək vergi nömrəsidir.
Bu sənəd və ya nömrə prosesin sonunda İspan notariusu tərəfindən tələb olunacaq və həmçinin satışla bağlı vergi bəyannamələri, eləcə də gələcək şirkətin İspaniyada etdiyi hər hansı vergilər üçün lazım olacaq. İspaniyadakı banklar və maliyyə institutları tərəfindən də tələb oluna bilər.
NIF-in əldə edilməsi İspaniyanın vergi idarəsində həyata keçirilir, şirkətin sənədləri (məsələn, KBO, Əsasnamələr, təsis aktı və s.) təqdim olunur və apostil qoyulmalı və rəsmi tərcüməçi vasitəsilə ispan dilinə tərcümə olunur.